Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die schweco GmbH, sind ein junges und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Kunststoffrohrsysteme. Am Standort Hamburg konzentrieren wir uns auf den Vertrieb von PE Kabelschutz-, Trinkwasser- und Industrie- sowie Mikrokabelrohren und dessen Systemzubehör.

 


Deine Aufgaben

  • Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung aller anfallenden Aufgaben
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung der vollständigen Korrespondenz
  • Unterstützung, Abwicklung und Zuarbeit bei Unternehmensentwicklungsthemen
  • Organisation externer und interner Schulungen
  • Recruiting und HR-Tätigkeiten
  • Ansprechpartner in IT-Fragen
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung im Versicherungswesen
  • Ansprechpartner für die Themen Creditreform und ISO 9001
  • Einkauf und Verwaltung von Werbemitteln und Büromaterial
  • Reiseplanung inkl. Spesenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten für private GF-Themen
  • Reisebereitschaft

 

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
  • Kommunikationsstärke, teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität gemäß einer Position mit Vertrauensstellung
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Sorgfalt, Kreativität und Ausgeglichenheit

 

Wir bieten Dir

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Echter Teamgeist und partnerschaftliches Betriebsklima

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schicke uns deine vollständigen Unterlagen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.: 040-23838300-13
www.schweco.de

 

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