Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir, die schweco GmbH, sind ein junges und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Kunststoffrohrsysteme. Am Standort Hamburg konzentrieren wir uns auf den Vertrieb von PE Kabelschutz-, Trinkwasser- und Industrie- sowie Mikrokabelrohren und dessen Systemzubehör.
Deine Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung aller anfallenden Aufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der vollständigen Korrespondenz
- Unterstützung, Abwicklung und Zuarbeit bei Unternehmensentwicklungsthemen
- Organisation externer und interner Schulungen
- Recruiting und HR-Tätigkeiten
- Ansprechpartner in IT-Fragen
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung im Versicherungswesen
- Ansprechpartner für die Themen Creditreform und ISO 9001
- Einkauf und Verwaltung von Werbemitteln und Büromaterial
- Reiseplanung inkl. Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten für private GF-Themen
- Reisebereitschaft
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
- Kommunikationsstärke, teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität gemäß einer Position mit Vertrauensstellung
- Sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sorgfalt, Kreativität und Ausgeglichenheit
Wir bieten Dir
- Attraktives Gehaltspaket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Echter Teamgeist und partnerschaftliches Betriebsklima
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schicke uns deine vollständigen Unterlagen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.: 040-23838300-13
www.schweco.de